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在报纸上刊登后，即推定社会上不特定的所有人都该当知道该证无效，即清除了你的社会责任。组织机构代码证挂失声明在国家新闻出版部门登记备案、公开发行的新闻媒体上刊登组织机构代码证失效，才能起到广而告之的作用。
一般只写文种“声明公告”；另一种由事由和文种构成，如《遗失声明》等，还有一种采用发文机关名称、授权事由、文种三项结构形式，如《××××有限责任公司授权法律顾问××律师声明》。
正文。简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。
尾部。包括署名、时间和附项三项内容：声明单位署名；年、月、日期。有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，还应在署名项目的右下方附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。
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